Come organizzare una libreria digitale

Risposta breve: una cartella, piatta, file nominati Autore - Titolo, metadati corretti dentro ogni file, sincronizzati in una cartella cloud che possiedi. Tutto il resto è facoltativo.

Tieni l’albero delle cartelle basso

L’istinto è costruire una gerarchia: genere, poi autore, poi serie. Resisti. Gli alberi profondi sono manutenzione, si rompono appena un libro sta in due categorie, e nessuna app di lettura li guarda comunque.

Quello che funziona invece:

Libri/
        Ursula K. Le Guin - I reietti dell altro pianeta.epub
        Italo Calvino - Le citta invisibili.epub
      Audiolibri/
        Autore - Titolo/
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          cover.jpg

Un livello per gli ebook, una cartella per audiolibro perché l’audio spesso arriva in più file. Se la collezione è enorme, dividi alfabeticamente (A-F, G-M) invece che per argomento. Per l’argomento ci sono ricerca ed etichette.

I metadati contano più dei nomi dei file

La tua app costruisce la libreria dai metadati dentro ogni file, non da come hai chiamato il file. Un libro il cui titolo interno è “calibre_output_final_2” comparirà così, per quanto ordinatamente lo abbia nominato su disco.

Investi quindi le energie qui. Calibre, gratuito su computer, modifica titolo, autore, serie e copertina in blocco e può recuperare metadati corretti da fonti online. Un’ora con lui vale più di una settimana a spostare cartelle. Tre campi portano quasi tutto il valore:

• Autore, in modo coerente: scegli Le Guin, Ursula K. oppure Ursula K. Le Guin e non mescolarli mai.
• Titolo, senza il numero di serie infilato dentro.
• Serie e numero nei loro campi, così i libri si ordinano nell’ordine di lettura.

Già che ci sei, aggiungi una copertina. Uno scaffale di segnaposto grigi si naviga male, e la copertina è il modo in cui quasi tutti riconosciamo un libro.

Per gli argomenti usa le etichette, non le cartelle

Un libro può essere fantascienza, tradotto, e qualcosa che hai letto per lavoro. Le cartelle ti obbligano a scegliere; le etichette no. Quasi tutte le app permettono di raggruppare per autore, serie, formato o etichette tue, sopra qualunque struttura di cartelle. È lì che deve vivere l’organizzazione, perché non costa nulla e cambia liberamente.

Lectern va oltre raggruppando la libreria in automatico e offrendo ricerca e filtri sopra di essa, così la cartella su disco può restare semplice. Una cartella piatta e ordinata più una buona vista libreria battono un albero fatto a mano che capisci solo tu.

Un formato per libro, di solito EPUB

Tenere quattro formati dello stesso titolo triplica lo spazio e raddoppia la confusione su quale hai letto per ultimo. Scegli EPUB come predefinito, tieni il PDF solo dove l’impaginazione conta davvero (libri d’arte, spartiti, manuali tecnici con schemi), e converti il resto. Le ragioni sono in EPUB vs PDF.

Dove tieni dei doppioni, metti il formato alternativo nella stessa cartella con lo stesso nome base, così si ordinano insieme ed è evidente che sono un solo libro.

Rendila trasferibile e salvata

Metti la cartella in un servizio cloud che già usi. Ottieni un backup, l’accesso da ogni dispositivo e una libreria non legata ad alcuna app. Quale servizio conta meno di quanto si pensi; i compromessi sono in Drive, Dropbox o Nextcloud.

Due abitudini che valgono:

1. Una seconda copia altrove. Un disco esterno aggiornato due volte l’anno basta. La sincronizzazione propaga le cancellazioni; un backup no.
2. Esporta ogni tanto le evidenziazioni. I libri sono sostituibili; le tue note su di essi no.

Far crescere la libreria

Una volta che la struttura c’è, aggiungere deve essere indolore. Due strade da impostare:

• I cataloghi OPDS, una specie di feed RSS per libri. Sfogli e scarichi direttamente nel lettore, senza browser. Vedi che cos’è OPDS.
• Una libreria Calibre su un server domestico, se già ne hai uno. Calibre-Web la trasforma in qualcosa che il telefono può sfogliare.

La prova di una buona libreria non è come appare. È se riesci a ritrovare in meno di trenta secondi un libro che ricordi a metà, e se tutto si apre ancora su un dispositivo che non hai ancora comprato.

Domande frequenti