Een digitale bibliotheek ordenen

Kort antwoord: één map, plat, bestanden genoemd Auteur - Titel, correcte metadata ín elk bestand, gesynchroniseerd naar een cloudmap die van jou is. De rest is optioneel.

Houd de mappenboom ondiep

De reflex is een hiërarchie bouwen: genre, dan auteur, dan reeks. Doe het niet. Diepe bomen zijn onderhoudswerk, ze breken zodra een boek in twee categorieën past, en geen enkele leesapp kijkt ernaar.

Wat wel werkt:

Boeken/
        Ursula K. Le Guin - Het woord voor wereld is woud.epub
        Italo Calvino - De onzichtbare steden.epub
      Luisterboeken/
        Auteur - Titel/
          boek.m4b
          cover.jpg

Eén niveau voor e-boeken, één map per luisterboek omdat audio vaak in meerdere bestanden komt. Is de collectie enorm, splits dan alfabetisch (A-F, G-M) in plaats van op onderwerp. Onderwerp is waar zoeken en labels voor zijn.

Metadata telt zwaarder dan bestandsnamen

Je leesapp bouwt zijn bibliotheek uit de metadata ín elk bestand, niet uit hoe jij het bestand noemde. Een boek waarvan de interne titel „calibre_output_final_2” is, verschijnt zo, hoe netjes je het op schijf ook noemde.

Steek je energie dus hier. Calibre, gratis op de computer, bewerkt titel, auteur, reeks en omslag in bulk en kan correcte metadata online ophalen. Een uur daarmee is meer waard dan een week mappen verschuiven. Drie velden dragen bijna alle waarde:

• Auteur, consequent: kies Le Guin, Ursula K. of Ursula K. Le Guin en meng ze nooit.
• Titel, zonder het reeksnummer erin gepropt.
• Reeks en nummer in hun eigen velden, zodat boeken op leesvolgorde sorteren.

Zet er meteen een omslag bij. Een plank vol grijze placeholders navigeert slecht, en een omslag is hoe de meesten van ons een boek herkennen.

Gebruik labels, geen mappen, voor onderwerpen

Een boek kan sciencefiction zijn, vertaald, én iets wat je voor je werk las. Mappen dwingen je te kiezen; labels niet. De meeste leesapps laten je groeperen op auteur, reeks, formaat of eigen labels, bovenop welke mapstructuur dan ook. Daar hoort het ordenen te wonen, want het kost niets en verandert vrijelijk.

Lectern gaat verder door de bibliotheek automatisch te groeperen en er zoeken en filters overheen te leggen, zodat de map op schijf simpel kan blijven. Een nette platte map plus een goed bibliotheekoverzicht wint van een zelfgebouwde boom die alleen jij begrijpt.

Eén formaat per boek, meestal EPUB

Vier formaten van dezelfde titel bewaren verdrievoudigt je opslag en verdubbelt de verwarring over welke je het laatst las. Kies EPUB als standaard, houd de pdf alleen als opmaak er echt toe doet (kunstboeken, bladmuziek, technische handleidingen met schema’s), en zet de rest om. De redenen staan in EPUB vs pdf.

Bewaar je toch dubbelen, zet het andere formaat dan in dezelfde map met dezelfde basisnaam, zodat ze samen sorteren en duidelijk is dat het één boek is.

Maak het overdraagbaar en geback-upt

Zet de map in een clouddienst die je toch al gebruikt. Dat geeft je een back-up, toegang vanaf elk apparaat, en een bibliotheek die niet aan één app vastzit. Wélke dienst maakt minder uit dan mensen denken; de afwegingen staan in Drive vs Dropbox vs Nextcloud.

Twee gewoontes die de moeite waard zijn:

1. Een tweede kopie ergens anders. Een externe schijf die je twee keer per jaar bijwerkt volstaat. Cloudsync verspreidt verwijderingen; een back-up niet.
2. Exporteer je markeringen af en toe. Boeken zijn vervangbaar; jouw aantekeningen erbij niet.

De bibliotheek laten groeien

Als de structuur eenmaal staat, moet toevoegen moeiteloos zijn. Twee routes die je kunt inrichten:

• OPDS-catalogi, een soort RSS-feeds voor boeken. Bladeren en downloaden rechtstreeks in je lezer, zonder browser. Zie wat is OPDS.
• Een Calibre-bibliotheek op een thuisserver, als je die al draait. Calibre-Web maakt er iets van waar je telefoon doorheen kan bladeren.

De test van een goede bibliotheek is niet hoe hij eruitziet. Het is of je een half onthouden boek binnen dertig seconden terugvindt, en of alles nog opent op een apparaat dat je nog moet kopen.

Veelgestelde vragen