डिजिटल लाइब्रेरी कैसे व्यवस्थित करें

छोटा जवाब: एक फ़ोल्डर, सपाट, फ़ाइलों के नाम लेखक - शीर्षक, हर फ़ाइल के भीतर सही मेटाडेटा, और सब कुछ आपके अपने क्लाउड फ़ोल्डर में सिंक। बाक़ी सब वैकल्पिक है।

फ़ोल्डर का पेड़ उथला रखिए

मन करता है एक पदानुक्रम बनाने का: विधा, फिर लेखक, फिर शृंखला। रुकिए। गहरे पेड़ रखरखाव का बोझ हैं, कोई किताब दो श्रेणियों में आते ही टूट जाते हैं, और वैसे भी किसी पढ़ने वाले ऐप को उनसे मतलब नहीं।

इसकी जगह जो चलता है:

Books/
        Ursula K. Le Guin - The Dispossessed.epub
        Italo Calvino - Invisible Cities.epub
      Audiobooks/
        Author - Title/
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ईबुक के लिए एक स्तर, और हर ऑडियोबुक का एक फ़ोल्डर, क्योंकि ऑडियो अक्सर कई फ़ाइलों में आता है। संग्रह बहुत बड़ा हो तो विषय के बजाय वर्णक्रम से बाँटिए (A-F, G-M)। विषय के लिए तो खोज और टैग हैं।

फ़ाइल नामों से ज़्यादा मेटाडेटा मायने रखता है

आपका ऐप लाइब्रेरी हर फ़ाइल के भीतर के मेटाडेटा से बनाता है, इससे नहीं कि आपने फ़ाइल को क्या नाम दिया। जिस किताब का भीतरी शीर्षक “calibre_output_final_2” है, वह वैसी ही दिखेगी, चाहे डिस्क पर आपने उसे कितने सलीक़े से नाम दिया हो।

तो मेहनत यहाँ लगाइए। कंप्यूटर पर मुफ़्त Calibre शीर्षक, लेखक, शृंखला और कवर को थोक में बदल देता है और ऑनलाइन स्रोतों से सही मेटाडेटा भी ला सकता है। उसके साथ एक घंटा, फ़ोल्डर इधर-उधर करने के एक हफ़्ते से ज़्यादा क़ीमती है। तीन फ़ील्ड लगभग पूरी क़ीमत रखते हैं:

• लेखक, एक ही तरीक़े से: या तो Le Guin, Ursula K. या Ursula K. Le Guin, दोनों कभी न मिलाइए।
• शीर्षक, जिसमें शृंखला का नंबर ठूँसा हुआ न हो।
• शृंखला और नंबर अपने अलग फ़ील्ड में, ताकि किताबें पढ़ने के क्रम में लगें।

साथ ही कवर भी जोड़ दीजिए। धूसर प्लेसहोल्डर से भरी शेल्फ़ आँखों से टटोलना मुश्किल है, और हममें से ज़्यादातर किताब कवर से ही पहचानते हैं।

विषयों के लिए टैग, फ़ोल्डर नहीं

कोई किताब विज्ञान-कथा भी हो सकती है, अनूदित भी, और काम के लिए पढ़ी गई भी। फ़ोल्डर आपसे एक चुनवाते हैं; टैग नहीं। ज़्यादातर ऐप लेखक, शृंखला, फ़ॉर्मैट या आपके अपने लेबल से समूह बनाने देते हैं, फ़ोल्डर ढाँचा चाहे जो हो। व्यवस्थापन को वहीं रहना चाहिए, क्योंकि उसका कोई ख़र्च नहीं और वह आज़ादी से बदलता है।

Lectern इससे आगे जाकर लाइब्रेरी को अपने आप समूहबद्ध करता है और उस पर खोज तथा फ़िल्टर देता है, जिससे डिस्क का फ़ोल्डर सादा बना रह सकता है। एक साफ़ सपाट फ़ोल्डर और अच्छा लाइब्रेरी दृश्य, उस हस्तनिर्मित पेड़ से बेहतर है जिसे सिर्फ़ आप समझते हैं।

हर किताब का एक ही फ़ॉर्मैट, आम तौर पर EPUB

एक ही शीर्षक के चार फ़ॉर्मैट रखने से स्टोरेज तीन गुना और यह उलझन दोगुनी हो जाती है कि आपने आख़िरी बार कौन-सा पढ़ा था। डिफ़ॉल्ट EPUB रखिए, PDF सिर्फ़ तब रखिए जब लेआउट सचमुच मायने रखता हो (कला की किताबें, स्वरलिपि, आरेखों वाले तकनीकी मैनुअल), बाक़ी बदल दीजिए। कारण EPUB बनाम PDF में हैं।

जहाँ दो प्रतियाँ रखनी ही हों, वहाँ दूसरा फ़ॉर्मैट उसी फ़ोल्डर में उसी बेस नाम से रखिए, ताकि वे साथ लगें और साफ़ रहे कि यह एक ही किताब है।

इसे पोर्टेबल और बैकअप वाला बनाइए

फ़ोल्डर को उसी क्लाउड सेवा में रखिए जिसे आप पहले से इस्तेमाल करते हैं। इससे बैकअप भी मिलता है, हर डिवाइस से पहुँच भी, और ऐसी लाइब्रेरी भी जो किसी एक ऐप से बँधी नहीं। कौन-सी सेवा, यह उतना मायने नहीं रखता जितना लोग सोचते हैं; तुलना Drive, Dropbox या Nextcloud में है।

दो आदतें रखने लायक़:

1. कहीं और एक दूसरी प्रति। साल में दो बार अपडेट होने वाली एक बाहरी ड्राइव काफ़ी है। क्लाउड सिंक हटाए जाने को भी फैलाता है; बैकअप नहीं।
2. अपने हाइलाइट कभी-कभी निर्यात कीजिए। किताबें बदली जा सकती हैं; उन पर लिखे आपके नोट नहीं।

लाइब्रेरी बढ़ाना

ढाँचा बन जाने के बाद जोड़ना बिना मेहनत का होना चाहिए। दो रास्ते सेट करने लायक़:

• OPDS कैटलॉग, जो किताबों के लिए RSS फ़ीड जैसे हैं। ब्राउज़र के बिना, सीधे अपने रीडर में देखिए और डाउनलोड कीजिए। देखें OPDS क्या है।
• घर के सर्वर पर Calibre लाइब्रेरी, अगर आप पहले से एक चलाते हैं। Calibre-Web उसे ऐसा बना देता है जिसे आपका फ़ोन देख सके।

अच्छी लाइब्रेरी की कसौटी यह नहीं कि वह दिखती कैसी है। कसौटी यह है कि आधी-याद किताब आप तीस सेकंड में ढूँढ़ पाते हैं या नहीं, और यह सब उस डिवाइस पर भी खुलता है या नहीं जो आपने अभी ख़रीदा ही नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल